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办公室

发布时间:2017-03-22 11:44:00 字体:【
 

办公室是我局综合协调机关日常工作,督办、查办全局重要事项,组织开展重大政策研究的职能管理部门。同时是局党组和局领导的综合办事机构。主要职责任务是:

1.协助局领导处理日常工作,负责组织协调全局各部门(单位)的政务工作,负责全省防震减灾政务信息的收集、整理和编发。

2.负责牵头开展全省防震减灾发展战略、工作方针、涉及全局性重大问题的政策研究与调研。

3.负责全局性典型经验的收集、反馈和总结。

4.负责全局性重要会议的组织管理和计划管理,负责局党组会、办公会和有关专题会议的召集与记录,编发会议纪要。

5.负责对全局性会议决定事项和局领导批示的督查和落实。

6.负责组织起草全局综合性文件和领导讲话。

7.负责省防震减灾工作领导小组办公室的日常工作。

8.负责审核以局党组和局名义印发的文件、函件;负责局公文质量的把关。

9.负责来文的登记、送办和催办。

10.负责局党组和局印鉴的管理,指导和监督全局印鉴的管理。

11.负责全局新闻宣传及对外宣传报道口径的审核,承担局新闻发言人的职责。

12.负责政府信息和政务公开工作。

13.负责省防震减灾信息网站领导小组的日常工作。

14.负责牵头组织推行办公自动化和电子政务建设。

15.负责制定局机关工作制度,组织检查机关工作秩序。

16.负责全局档案的宏观管理和局机要档案的管理。

17.负责局领导参加活动和会议的安排,掌握和协调各处室主要负责人的外出情况;负责全局政务活动安排,归口管理机关公务接待工作。

18.负责全局保密工作和保密委员会的日常工作。

19.负责局大事记的编写和年鉴组稿工作。

20.负责全局信访工作的协调与督办。

21.负责人大代表、政协委员提出的涉及我省防震减灾工作的建议、意见、提案的承办、分办、催办和回复。

22.负责市及县地震机构、直属单位、地震台站向局党组、局领导请示、汇报工作的协调安排。

23.负责机要通信和邮件收发及资料、报刊的征订管理。

24.负责局机关和驻济直属单位的计划生育管理工作及局计划生育领导小组的日常工作。

25.负责领导干部带班的组织协调安排。

26.负责统一管理局驻济和直管台站土地证、房产证、组织机构代码证、事业单位法人登记证等证件。

27.负责与省委办公厅、省府办公厅及相关部门的联络并完成相关工作任务,对口负责中国地震局办公室的工作。

28.承办其他相关工作和局领导交办事宜。



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